SOY EMPRESA
Por qué es tan importante que...
Lleves al día tu facturación. Tengas una gestión de los cobros y pagos actualizada para la toma de decisiones en tu empresa.
Tengas control en la gestión de documentación de tus trabajadores y presentes los presupuestos a tiempo.
Cumplas con todos los requisitos legales para que no caigan multas innecesarias.
Con nuestra Oficina Digital tratamos de satisfacer las nuevas necesidades de las Pymes, aportando un servicio que busca cubrir estas carencias digitales, modificando los procesos que hasta la fecha se realizaban de una forma analógica y poco productiva.
La tecnología nos permite hacerlo de una forma más fácil, rápida y rentable. Les ayudamos a redefinir procesos dentro de la organización para que sean más productivos e innovadores.
Si tu departamento de administración no consigue dar respuesta una rápida y eficaz a tus clientes, accionistas, empleados, colaboradores, proveedores, aliados, malamente podrías decir que tu producto y/o servicio son de calidad.
Soluciones administrativas
digitales para tu pyme
Compras: Comprobación y registro de facturas de compra, gestión de incidencias con proveedores.
Ventas: Redacción y facturación de albaranes de venta y posterior envío a cliente, gestión de incidencias con clientes.
Cálculo, redacción y envío de presupuestos.
Búsqueda de ofertas, gestión de pedidos a proveedores y seguimientos de plazos de entrega.
Contabilidad de empresas y autónomos de forma integral.
Estudio de cuentas con información detallada de la situación económica de la empresa o negocio.
Seguimiento y control de cobros de clientes y pagos a proveedores.
Gestión de incidencias con cobros y pagos.
Control de tesorería y optimización de recursos financieros.
Gestión de formación, gestión de documentación de trabajadores.
Control y gestión de Partes de Trabajo.
Cumplimentación, gestión y envío (incluidas plataformas para accesos) de documentación de PRL
Gestión de Normas ISO
Lo importante es recordar aquello por lo que se empezó y delegar aquellas tareas que te roban tiempo
¿Por qué tener un equipo virtual?
ONLINE
Nosotras nos adaptamos al momento digital que vivimos en esta época y por eso trabajamos completamente ONLINE.
EFICACIA
Esto puede parecer difícil en un principio si estás acostumbrado a tener A-Z que pesan toneladas guardando tus facturas, pero aseguramos que esta forma de trabajo no solo aporta comodidad si no también eficacia y eficiencia.
CONTACTO DIARIO
Que no te eche para atrás no tener una mesa para nosotras en tu oficina. Nos conectamos a diario por videollamada, estamos pegadas a Whatsappweb y al correo cada minuto de la jornada.
A TU LADO
Siempre que necesites, ahí estaremos, al otro lado del teléfono aportando soluciones, como si nos tuvieses delante.
INNOVAR
No hacemos esto por ocultar que somos bajitas tras la pantalla, hemos visto una oportunidad de innovar, de adaptarnos, de ahorrar y la hemos llevado a cabo.
Ya estamos ayudando a otras pymes en su transformación digital
¿Te quedan dudas?
No hay un plan de precios fijo; el precio depende de los servicios contratados. Para conocer el precio exacto, contacta con nosotras y pide un presupuesto personalizado.
El precio es fijo y no varía mes a mes, salvo en los casos de revisión explicados en el contrato.
El servicio se ofrece de forma continuada en horario laboral de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 y viernes de 08:30 a 14:30.
Los periodos de nuestras vacaciones los cubrimos entre nosotras, por lo que nuestros clientes nunca se quedan sin servicio de administración online. En caso de alguna baja por enfermedad, nuestros clientes no tienen que preocuparse de esto tampoco.
Firmaremos un contrato de prestación de servicio. Se firmará de forma previa al indicio de la relación comercial. El contrato detalla de una forma detallada la condiciones y forma de prestación del servicio. Firmaremos también un Acuerdo de confidencialidad para que también puedas estar tranquilo con la gestión de tus datos.
Siempre buscaremos la forma más cómoda y eficiente PARA TI. Puede ser mediante nuestro servicio de mensajería de recogida y entrega, mediante envío por correo, subida a nube…
Garantizamos un buen nivel de seguridad mediante medidas de seguridad de la información, como la encriptación de los datos y el almacenamiento seguro.
Nosotras contamos además con formación sobre esta materia. Comprendemos los riesgos y amenazas para la seguridad de los datos, y que sabemos cómo actuar para minimizar estos riesgos.
